Astuces pour être un expert en appels vidéo Zoom

En raison de la quarantaine des coronavirus, Zoom est devenu très populaire : vous pouvez devenir un expert.

Astuces pour être un expert en appels vidéo Zoom

Astuces pour être un expert en appels vidéo Zoom

Dans quelques jours, cela fera plus de 3 mois  que les citoyens sont maintenus en (semi)quarantaine préventive à leur domicile pour tenter d’arrêter la propagation du coronavirus.

Compte tenu de cette situation exceptionnelle, de nombreuses entreprises ont commencé à utiliser des programmes d’appel vidéo ou des applications qui leur permettent de rencontrer leurs collègues malgré la distance.

L’un de ceux qui a gagné le plus de popularité ces derniers jours est le Zoom. Pour cette raison précise, nous sommes venus vous montrer une série d’astuces avec lesquelles vous deviendrez des experts de la plate-forme.

Jusqu’à 100 personnes

Avant de commencer avec les astuces, nous allons souligner certains aspects pour ceux qui ne connaissent pas ce programme au préalable. L’une des caractéristiques les plus frappantes de Zoom est qu’il nous permet de passer des appels vidéo avec jusqu’à 100 personnes, un nombre bien plus élevé que la plupart de ses concurrents et très utile dans les environnements commerciaux.

Pour utiliser Zoom, vous n’avez même pas besoin de télécharger quoi que ce soit, puisqu’ils ont une version web et une extension pour Google Chrome. Cependant, pour appliquer les astuces, vous devrez avoir le programme installé sur votre ordinateur. Vous pouvez télécharger Zoom ici. Une fois téléchargé, vous devrez créer un compte et vous connecter, ce qui ne prendra que quelques minutes.

Mettez un fond virtuel

Bien que beaucoup soient obligés de recourir aux appels vidéo pour des raisons professionnelles, ils ne disposent pas toujours de l’espace nécessaire pour les effectuer. De même, ils peuvent ne pas aimer révéler leur vie privée et montrer à quoi ressemble leur chambre ou leur salon.

 

Quelle qu’en soit la raison, il existe une caractéristique de Zoom qui consiste à créer un arrière-plan virtuel autour de notre corps et qui met fin à cette gêne d’un seul coup.

Le programme étant ouvert, vous devrez vous rendre aux réglages, symbolisés par une sorte d’engrenage. Lorsque le menu de configuration s’ouvre, vous devez cliquer sur « Arrière-plan virtuel » et choisir celui que vous préférez. Certaines sont des images fixes, d’autres sont en mouvement. Vous pouvez également ajouter vos propres images ou vidéos comme fond d’écran.

Retouchez votre apparence

Si vous n’avez pas l’air très bien sur la caméra, vous pouvez essayer d’activer l’option « Appliquer le filtre vidéo » dans les paramètres de la section « Vidéo ». Ce ne sera pas un changement brutal, mais il retouchera un peu votre apparence.

Retouchez votre apparence Zoom

 

Par curiosité, vous pouvez également, depuis le même endroit, activer ou désactiver la qualité HD de la vidéo. Si vous êtes en ligne avec des dizaines de personnes, il est peut-être bon de les désactiver, car votre connexion Internet en souffrira moins.

Utilisez les salles d’attente

Lorsque vous organisez un appel vidéo et que vous invitez d’autres participants via un lien, vous courez le risque que des personnes que vous n’avez pas réellement invitées se joignent à vous. Ce que peu de gens savent, c’est que le Zoom a une fonction qui permet de contrôler un peu plus qui entre dans l’appel vidéo et qui n’y entre pas : les salles d’attente.

Utilisez les salles d'attente Zoom

Leur activation dépendra un peu du système d’exploitation que nous utilisons, mais nous devrons cliquer sur « New Meeting » et chercher une section appelée « Personal Meeting Settings », « PMI Settings » ou similaire. Dans les options avancées, nous devrons activer « Activer la salle d’attente ». Cliquez ici pour accéder au guide détaillé de chaque système d’exploitation.

Une fois activé, lorsque les invités utilisent notre lien, ils apparaissent sur une liste d’attente avec le reste des utilisateurs. Ainsi, nous pouvons choisir individuellement ceux que nous acceptons ou s’ils viennent tous en même temps. Nous pouvons également profiter du fait que les invités peuvent avoir leur microphone ou leur caméra éteints et bien plus encore.

Partagez votre écran

Il y a des moments où nous pouvons souhaiter que nos interlocuteurs regardent une présentation pendant que nous parlons. Pour ce faire, nous pouvons utiliser la fonction de partage d’écran.

Il est extrêmement facile à activer, car il suffit de cliquer sur le bouton « Partager l’écran » pendant l’appel vidéo.

Enregistrer les appels

Il y a quelques jours, nous vous avons parlé de certains problèmes de confidentialité chez Zoom, à savoir que le programme enregistre un grand nombre de données sur les utilisateurs. Nous avons, entre autres, la possibilité d’enregistrer les appels.

Pour déterminer certains aspects de ces enregistrements, nous devrons retourner dans les « Paramètres » et aller dans la section « Enregistrement« . De là, nous pouvons choisir le dossier dans lequel nous voulons les enregistrements, en plus de pouvoir permettre l’enregistrement de fichiers audio séparés pour chaque participant et plus encore.

Synchronisez votre calendrier

Si vous utilisez Zoom comme outil de travail, sachez que vous pouvez programmer vos réunions (même si elles sont virtuelles) directement à partir de Google Agenda. Pour ce faire, il vous suffit d’installer cette extension pour Google Chrome, après quoi vous pourrez accéder aux appels vidéo en un seul clic sur le calendrier.

Comme vous l’avez vu des astuces pour être un expert en appels vidéo Zoom. Profiter des nombreux secrets que vous pouvez utiliser à votre avantage. Nous espérons que nos astuces vous seront utiles lors de vos appels vidéo !

Vous pouvez ici trouver des autres guides très utiles sur Zoom!

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